Cerere de Oferte pentru Servicii de Audit Financiar Extern
(Certificat privind Situațiile Financiare - CFS)
Proiect: PRISMA Framework for Digital Democracy and Citizenship
Contract de Grant nr.: 101235778 (CERV-2026-OG-SGA) | Anul Financiar 2026
1. Contextul proiectului și obiectul achiziției
Asociația GEYC (Group of the European Youth for Change) implementează în perioada 1 ianuarie 2026 – 31 decembrie 2026 proiectul PRISMA Framework for Digital Democracy and Citizenship (Contract de Grant nr. 101235778), finanțat de Comisia Europeană prin Agenția Executiva Europeană pentru Educație și Cultură (EACEA) în cadrul Programului Cetățeni, Egalitate, Drepturi și Valori (CERV-2026-OG-SGA).
Obiectul prezentei cereri de oferte îl constituie achiziția de servicii de verificare financiară și audit extern în vederea emiterii Certificatului privind Situațiile Financiare (CFS - Certificate on the Financial Statement), obligatoriu la finalul perioadei de raportare conform Acordului de Grant (grant UE solicitat ≥ 100.000 EUR). Costul auditului este un cost direct eligibil, încadrat la categoria C.3 (Alte bunuri, lucrări și servicii).
Detalii suplimentare și șabloane privind livrabilele: Termeni și condiții CFS.
2. Structura Bugetară aferentă misiunii de audit
- Valoare totală buget eligibil: 131.250,00 EUR
- Valoare grant UE (EACEA): 105.000,00 EUR (finanțare 80%)
Proiectul este finanțat sub formă de Grant Operațional (Operating Grant - OG). Conform normelor specifice ale Acordului de Grant, categoria Costuri Indirecte / Regie (Categoria E) nu se aplică acestui proiect (toate cheltuielile eligibile fiind înregistrate ca costuri directe). De asemenea, proiectul nu conține cheltuieli pentru subcontractare sau echipamente, ceea ce restrânge aria de verificare a auditorului la categoriile active de mai jos:
| Categorie Cost | Denumire Categorie | Statut / Valoare | Aria de Verificare Audit |
|---|---|---|---|
| Categoria A | Costuri de Personal (Personnel costs) | Costuri directe active | Eșantion state plată, contracte (de muncă, de practică), pontaje lunare |
| Categoria B | Subcontractare (Subcontracting) | 0 EUR (Neaplicabil) | Nu este cazul (fără achiziții Cat. B) |
| Categoria C.1 | Călătorii și Subzistență (Travel & Subsistence) | Costuri directe unitare | Documente justificative deplasări/unit costs: circa 30 persoane care au călătorit |
| Categoria C.2 | Echipamente (Equipment) | 0 EUR (Neaplicabil) | Nu este cazul (fără achiziții Cat. C.2) |
| Categoria C.3 | Alte bunuri, lucrări și servicii | Costuri directe active | Facturi/plăți servicii (incl. audit CFS): circa 50 tranzacții |
| Categoria D.1 | Sprijin Financiar acordat Terților (FSTP) | Costuri directe active | Contracte FSTP, rapoarte, dovadă transferuri: 6 beneficiari |
| Categoria E | Costuri Indirecte / Regie (Indirect costs) | Neaplicabil (Nu se aplică) | Nu este cazul (categorie neeligibilă în OG) |
3. Calificarea auditorului și standardele profesionale
Auditorul ofertant trebuie să îndeplinească următoarele condiții cumulative:
- Acreditare profesională: Să fie auditor financiar/statutar autorizat în România, membru activ CAFR (Camera Auditorilor Financiari din România) / ASPAAS, calificat în conformitate cu Directiva 2006/43/CE.
- Independență: Să fie independent față de Asociația GEYC (atât în fapt, cât și în aparență), respectând cerințele Codului de Etică IESBA.
- Standarde de audit: Verificarea trebuie efectuată strict conform standardului internațional ISRS 4400 (Revised) - Agreed-upon Procedures Engagements și pe baza modelului oficial de CFS furnizat de Comisia Europeană (Portalul Funding & Tenders, versiunea 2.2).
4. Calendarul de implementare și livrabile
Misiunea de audit se va desfășura conform următorului calendar ferm:
- 15 ianuarie 2027: Asociația GEYC transmite auditorului desemnat dosarul financiar complet (state de plată, rapoarte financiare SyGMa, extrase de cont, mostre justificative C.1, C.3, D.1).
- 15 ianuarie - 4 februarie 2027: Efectuarea procedurilor de verificare de către auditor, clarificări și eșantionare suplimentară (dacă este cazul).
- 5 februarie 2027: Termenul limită absolut pentru predarea Raportului CFS complet semnat și ștampilat (inclusiv Termenii de Referință ToR și Lista de verificare AUP semnate în format PDF scanat).
5. Criteriul de atribuire și evaluarea ofertelor
Atribuirea contractului se va face pe baza criteriului „Cel mai bun raport calitate-preț”, cu următoarea pondere a factorilor de evaluare:
| Factor de Evaluare | Pondere | Descriere și Mod de Calcul |
|---|---|---|
| Prețul ofertei financiare (RON cu TVA) | 80% | Punctaj = (Preț minim oferit / Preț ofertat) × 80 puncte. Prețul se va exprima în RON, cu TVA inclus. |
| Experiență anterioară proiecte EACEA / UE | 20% | Punctaj acordat pentru experiența anterioară (max. 20 puncte): - Experiență generală pe proiecte UE: Câte 5 puncte pentru fiecare proiect/grant UE auditat (indiferent de program), până la un maxim de 15 puncte (pentru 3 sau mai multe proiecte). - Bonus de specializare EACEA: 5 puncte suplimentare dacă cel puțin unul dintre proiectele UE auditate a fost gestionat direct de EACEA (CERV, Erasmus+, Creative Europe etc.). |
6. Modul de transmitere a ofertelor
Ofertele se vor transmite prin e-mail la adresa office@geyc.ro (Persoană de contact: Gabriel Brezoiu), până la data limită de 20 noiembrie 2026.
Dosarul de ofertă va conține în mod obligatoriu:
- Formularul de Ofertă Tehnico-Financiară completat, semnat și ștampilat (Anexa 1);
- Copie după Certificat/Autorizație CAFR/ASPAAS a societății de audit/auditorului.