Cadru de aplicare
Prezenta procedură se aplică tuturor membrilor, voluntarilor, angajaților și membrilor Comunității GEYC care doresc să se înscrie sau să participe în numele GEYC la evenimente naționale sau internaționale. Să spunem că găsești un eveniment interesant și ai vrea să reprezinți comunitatea în cadrul lui.
Excepții: participare în nume propriu; evenimente cu apel pe canalele GEYC unde selecția este coordonată de GEYC; evenimente cu tematică sau organizatori ce pot fi asociați cu afiliere/propagandă politică sau religioasă ori discriminare.
Avantaje ale reprezentării GEYC
- Acces la evenimente cu participare limitată,
- Creșterea credibilității aplicației,
- Acces la canalele de comunicare GEYC pentru vizibilitate,
- Prioritate pentru proiecte viitoare ale organizației.
Acreditare
Toți membrii comunității, inclusiv voluntarii activi și participanții la programele Fellowship trebuie să completeze acest formular. Membrii Comunității GEYC fără fișă de post activă sau în afara unui program de fellowship trebuie să aștepte validarea.
Informații obligatorii: denumirea evenimentului, perioada, locația, organizatorul, detalii, termenul limită pentru răspuns, tipul participării, vizibilitatea, posibile asocieri de imagine și confirmare, poziția exactă deținută.
Reprezintă comunitatea ✍️
Criterii de validare
Solicitările incomplete se resping automat. Prioritate: membrii echipei interne și cei din fellowship. Se verifică coerența, înțelegerea, capacitatea de reprezentare și istoricul obligațiilor îndeplinite. Decizia nu se motivează, iar reluarea cererii pentru același eveniment nu este permisă.
Notificări
După ce ai trimis solicitarea, vei primi un răspuns din partea echipei GEYC:
- Validare standard: 5 zile lucrătoare.
- Validare urgentă: termen indicat de solicitant.
- Obligații: notificare dacă participarea devine imposibilă, informare despre rezultat în 24h de la anunțare.
Asocierea de imagine
Punctele de vedere individuale sunt declarații făcute explicit în nume propriu. Reprezentanții GEYC nu pot exprima opinii contrare misiunii GEYC, politice, religioase sau discriminatorii. Poziția oficială GEYC: declarațiile publicate pe www.geyc.ro sau obținute prin consultare publică.
Determinarea poziției oficiale a organizației: Se postează o întrebare de reflecție pe Comunitatea GEYC. Autorul sintezează răspunsurile și trimite e-mail la office@geyc.ro. În 3 zile lucrătoare, conducerea GEYC formulează poziția oficială.
Vizibilitate
Se va avea în vedere minim o postare cu etichetarea conturilor GEYC în ziua evenimentului. Detalii la geyc.ro/visibility.
Încălcarea procedurii
Sancțiuni: avertisment, suspendare drept de reprezentare, reziliere fișă de post/contract, suspendarea accesului la Comunitatea GEYC, sesizarea autorităților în cazul constatării unor fapte care pot întruni elementele constitutive ale unei infracțiuni.